DATENSCHUTZ- UND COOKIE-ERKLÄRUNG
1. Allgemeines
2. Wer ist Gidsenbond Brugge vzw?
3. Was sind personenbezogene Daten und was versteht man unter der Verarbeitung personenbezogener Daten?
4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
5. Welche Verarbeitung führen wir durch?
Ein General.
B. Das Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge.
C. Übersicht über die Verarbeitungsvorgänge.
(1) Mitglieder und Guides verwalten.
(2) Kunden und Lieferanten verwalten.
(3) Buchhaltung.
(4) Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung.
(5) Interne Mailings.
(6) Externe Mailings.
(7) Website.
(8) Google Analytics
6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
7. Ihre Rechte.
Ein General.
B. Einsichtsrecht (DSGVO Artikel 15)
C. Recht auf Berichtigung (DSGVO Artikel 16)
D. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (DSGVO Artikel 17)
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO Artikel 18)
F. Recht auf Portabilität (DSGVO Artikel 20)
G. Widerspruchsrecht und andere Rechte (DSGVO Artikel 21-22)
8.Cookies.
Ein General.
B. Welche Cookies platzieren wir?
C. Sie können Ihre Cookies selbst verwalten.
9. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten.
10. Änderung der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.
1. ALLGEMEINES
- Gidsenbond Brugge legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und möchte (Ihre) personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeiten. Wir behandeln Ihre Daten in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Gidsenbond Brugge personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Gidsenbond Brugge verarbeitet. Hierbei kann es sich um personenbezogene Daten über Sie als Kunde, Lieferant, Besucher unserer Webseiten, Bewerber etc. handeln.
- In diesem Dokument wird beschrieben, welche Informationen über Sie von uns erfasst werden, wofür und mit wem diese Informationen verwendet werden und unter welchen Bedingungen diese Informationen an Dritte weitergegeben werden dürfen. Außerdem erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie hinsichtlich der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten haben.
- Mit dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie möchten wir Ihnen Klarheit über den Umgang mit Ihren Daten verschaffen. Wenn Sie Fragen zu diesem Dokument oder zur Datenverarbeitung (Antrag auf Zugriff, Änderung oder Löschung von Daten) haben, können Sie diese per E-Mail an info@bruges-guides.com stellen
- Weitere Informationen zur belgischen Datenschutzbehörde und zum Datenschutz finden Sie auf den Websites der belgischen Datenschutzbehörde ( https://www.privacycommission.be) . ).
- Die einschlägigen Rechtsvorschriften, auf die sich dieses Dokument allgemein bezieht, werden als „DSGVO“ bezeichnet. Dabei handelt es sich um die europäische Verordnung „ Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr “ sowie die einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften, die dieses Gesetz weiter ergänzen.
- Schließlich haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (siehe www.privacycommission.be/nl) . - Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel - +32 (0)2 274 48 00).
2. WER IST GIDSENBOND BRUGGE VZW?
- Gidsenbond Brugge vzw ist der Verantwortliche im Sinne des DSGVO-Gesetzes.
info@bruges-guides.com erreichbar
3. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN UND WAS VERSTEHT MAN UNTER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Hierbei kann es sich um den Namen und die Kontaktdaten einer Person, ein Geburtsdatum, Finanzdaten (Kontonummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer usw.), ein Foto und alle anderen Daten handeln, die mit einer natürlichen Person verknüpft sind oder in Verbindung gebracht werden können, einschließlich elektronischer Daten. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Versicherungsnummer oder Login-Code.
- Unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Diese Vorgänge sind besonders vielfältig und umfassen die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Veränderung, Weitergabe dieser Daten bis hin zur Vernichtung.
4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?
- Identifikationsdaten : In vielen Fällen speichern wir beispielsweise den Nachnamen, den Vornamen, um eine korrekte Identifizierung vornehmen zu können, die Adresse, um Korrespondenz versenden zu können
- Kontaktdaten : Wir nutzen die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, um bei Bedarf mit den betroffenen Personen Kontakt aufzunehmen.
- Finanzdaten : wie Ihre Bankkontonummer (für die Zahlung), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer usw.
- Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der Artikel 9 und 10 DSGVO gespeichert
5. WELCHE VERARBEITUNG FÜHREN WIR DURCH?
EIN GENERAL
- Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Zweck unserer Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung stets in direktem Zusammenhang mit dem von uns ausgeführten Auftrag steht.
- Die vom Umfang her bedeutendsten Verarbeitungen von Unternehmensdaten sind die Verarbeitung von Führungs-, Mitglieder-, Kunden-, Lieferanten- und Personaldaten. Den Mitarbeitern wird ein Informationsblatt zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt.
- Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Erfüllung buchhalterischer und anderer Verwaltungspflichten. Diese Dritten sind alle aufgrund der Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Gidsenbond Brugge führt kein Profiling durch und trifft keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO
B. DAS VERARBEITUNGSREGISTER
- Die Verarbeitungsvorgänge von Gidsenbond Brugge wurden gemäß den Vorgaben der DSGVO in einem „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ erfasst.
- Die Bereiche des Registers wurden gemäß den Bestimmungen der Kunst erstellt. 30 DSGVO.
- Das vollständige Register kann vom Vorstand des Brugge Guides Association eingesehen werden.
C. ÜBERBLICK ÜBER DIE VERARBEITUNG
(1) Mitglieder und Guides verwalten
- Zur Verwaltung der Führungen werden die persönlichen Daten der Reiseleiter in einem Reservierungssystem verwaltet.
- Die Finanzdaten wie die Bankkontonummer werden zum Zweck der Zahlung gespeichert.
- Die Guides mit ehrenamtlichem Status werden zusätzlich in einer separaten Liste geführt.
- Für den praktischen Betrieb nutzt die Guides Association interne XLS-Dokumente. Diese beinhalten: Wird zur Nachverfolgung von Weiterbildungen, Registrierungen von Aktivitäten usw. verwendet.
- Jährlich wird auch eine Liste der zu versichernden Reiseführer an den FTG (Verband der Reiseführergruppen) weitergeleitet.
(2) Kunden und Lieferanten verwalten
- Im Reservierungssystem werden auch die persönlichen Daten der Kunden verwaltet, um Reservierungen zu erfassen und ggf. Rechnungen zu erstellen.
- Kauf/Lieferung von Produkten: Hierbei handelt es sich um die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, nämlich Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Adresse und Wohnort (zum Zweck der Lieferung).
- Die Finanzdaten wie die Bankkontonummer werden zum Zweck der Zahlung gespeichert.
(3) Buchhaltung
- Zur Aufrechterhaltung unserer Verwaltung und Buchhaltung nutzen wir die Dienste einer anerkannten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen.
- Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und wird Ihre Daten vertraulich behandeln. Sie verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke.
(4) Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung
- Die geleisteten Arbeitsstunden des Personals werden an einen anerkannten Sozialträger übertragen.
- Gehaltsabrechnungen werden den Mitarbeitern in Papierform in einem verschlossenen Umschlag ausgehändigt.
(5) Interne Mailings
- E-Mails werden ad hoc an Mitglieder und/oder Guides gesendet.
- Der Inhalt der Mailings wird von den Vorstandsmitgliedern bestimmt.
- Die Mailings enthalten praktische Informationen über die Arbeitsweise des Guides Association sowie allgemeine Informationen, beispielsweise den Mini-Bruggelink mit Fakten und Aktivitäten in und um Brügge.
- Sie können sich ganz einfach per E-Mail abmelden. info@bruges-guides.com
(6) Externe Mailings
- Es werden auch E-Mails an externe Organisationen gesendet, um sie über die von der Guides Association organisierten Aktivitäten zu informieren.
- Sie können sich ganz einfach davon abmelden, indem Sie eine E-Mail an info@bruges-guides.com senden
(7) Website
- Die Website von Gidsenbond Brugge ermöglicht eine schnelle Kontaktaufnahme mit der Organisation über eine allgemeine E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular.
- Eine sonstige Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Öffentlicher Teil
- Die Website enthält einen öffentlichen Teil, der für jedermann zugänglich ist.
- Es enthält eine Übersicht über die vom Wanderführerverband angebotenen Wanderungen, eine Übersicht über die geplanten Aktivitäten und weitere allgemeine Informationen zum Wanderführerverband.
Login-Freigabe
- Die Website enthält auch einen Login-Bereich, auf den nur Guides und Mitglieder Zugriff haben.
- Zu diesem Zweck werden auf der Website auch die persönlichen Daten aller Guides und Mitglieder verwaltet.
- Mitglieder und Guides haben Zugriff auf: Registrierung von Aktivitäten, Buchungsreservierungen, Übersicht über veröffentlichte Dokumente usw.
- Den Guides steht zusätzlich eine Übersicht über die durchgeführten Führungen pro Quartal zur Verfügung.
(8) Google Analytics
- Auf unserer Website sind Komponenten von Google Analytics integriert. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst. Unter Webanalyse versteht man die Erhebung und Analyse von Daten über das Verhalten von Besuchern auf Websites. Zur Webanalyse zählen unter anderem folgende Daten: die Website, von der aus Sie auf diese Website gelangt sind (Referrer), besuchte Unterseiten, Häufigkeit und Dauer des Webzugriffs. Webanalyse dient der Optimierung einer Website.
- Wenn Sie eine EU-Website besuchen, wird die IP-Adresse anonymisiert. Google nutzt diese Daten unter anderem für Berichte über die Nutzung der Website.
- Das Unternehmen hinter der Google-Analytics-Komponente ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google, Inc. ist Teil von Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
- Google Analytics setzt zudem zum Zweck der Online-Werbung und Abwicklung der fälligen Provisionen ein Cookie und erhebt Daten wie personenbezogene Daten, IP-Adresse (nicht anonymisiert), Zeitpunkt und Häufigkeit des Zugriffs. Die personenbezogenen Daten werden in den USA gespeichert und verarbeitet. Alphabet, Inc. hat die Möglichkeit, die erhobenen Daten an Dritte weiterzugeben.
- Die betroffene Person kann die Erfassung einiger dieser Daten über die Cookie-Einstellungen ihres Browsers verhindern. Darüber hinaus kann die betroffene Person das Browser-Add-on nutzen, das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbar ist . Dieses Add-on weist Google an, keine Informationen an Google Analytics zu senden.
- Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ , http://www.google.com/analytics/terms/us.html und https://www.google.com/analytics/ .
6. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
- Gidsenbond Brugge speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und auf keinen Fall so lange, wie es bestimmte Vorschriften erfordern
- Aufgrund geltender Verwaltungspflichten müssen wir Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufbewahren, daher werden wir diese Daten so lange aufbewahren, wie der geltende Zeitraum abläuft.
7. IHRE RECHTE
EIN GENERAL
- Nach geltendem nationalem und europäischem Recht haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf die von uns oder in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten. Im Folgenden erläutern wir, was diese Rechte sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können.
- Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten falsch verwenden.
B. RECHT AUF INSPEKTION (ARTIKEL 15 DSGVO)
- Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht in die von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind. Eine diesbezügliche Anfrage können Sie an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten.
- Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage entsprochen wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht der Auftragsverarbeiter, die über diese Daten verfügen, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.
C. RECHT AUF BERICHTIGUNG (ARTIKEL 16 DSGVO)
- Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind, berichtigen zu lassen.
- Eine diesbezügliche Anfrage können Sie an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung über die Anpassung der Daten an die uns bekannte E-Mail-Adresse.
D. RECHT AUF LÖSCHEN VON DATEN („RECHT AUF VERGESSEN“) (ARTIKEL 17 DSGVO)
- Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung der von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind.
- Eine diesbezügliche Anfrage können Sie an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung über die Löschung der Daten an die uns bekannte E-Mail-Adresse.
E. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (DSGVO ARTIKEL 18)
- Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, einzuschränken.
- Eine diesbezügliche Anfrage können Sie an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung aufheben.
F. RECHT AUF PORTABILITÄT (ARTIKEL 20 DSGVO)
- Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten oder verarbeiten lassen und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind, von einer anderen Partei verarbeiten zu lassen.
- Eine diesbezügliche Anfrage können Sie an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen Kopien oder Kopien aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder die in unserem Auftrag von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten verarbeitet wurden, an die uns bekannte E-Mail-Adresse.
- In einem solchen Fall können wir den Dienst aller Voraussicht nach nicht mehr weiterführen, da die sichere Verknüpfung der Datendateien nicht mehr gewährleistet werden kann.
G. WIDERSPRUCHSRECHT UND ANDERE RECHTE (DSGVO ARTIKEL 21-22)
- Gegebenenfalls haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung bis zur Bearbeitung Ihres Widerspruchs unverzüglich einstellen. Sofern Ihr Widerspruch begründet ist, werden wir Ihnen Kopien und/oder Kopien der von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten zur Verfügung stellen und die Verarbeitung anschließend endgültig einstellen.
- Sie haben außerdem das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall oder einem Profiling unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, dass dieses Recht besteht. Wenn Sie glauben, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten.
8. COOKIES
EIN GENERAL
- Cookies sind einfache kleine Textdateien, die auf der Festplatte oder im Speicher Ihres Computers/Mobiltelefons/Tablets gespeichert werden. Cookies können Ihren Computer oder die darauf befindlichen Dateien nicht beschädigen. Wir, Werbetreibende und Vermittler können auf unseren Websites Cookies verwenden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Cookies, die wir selbst verwenden können.
- Cookies ermöglichen es, Sie bei Ihrem erneuten Besuch unserer Websites wiederzuerkennen. Wir nutzen Cookies beispielsweise für statistische Zwecke. Unter anderem um zu sehen, wie oft eine Website besucht wird, über welche Website(s) Besucher auf unsere Website(s) gelangt sind und welche Seiten einer Website besucht werden.
- Wenn Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktiviert haben, besteht die Möglichkeit, dass bestimmte Funktionen nicht funktionieren oder Sie bestimmte Dienste nicht nutzen können. In jedem Fall wird Ihnen dann auf jeder Seite die Cookie-Informationsleiste angezeigt, da unsere Websites nicht in der Lage sein werden, (in einem Cookie) zu speichern, dass Sie die Website bereits einmal besucht haben und möglicherweise bereits eine Entscheidung getroffen haben, ob Sie Cookies akzeptieren oder nicht . .
B. WELCHE COOKIES SETZEN WIR?
- Anmeldebezogene Cookies: um sich daran zu erinnern, dass Sie bereits als Reiseführer angemeldet sind
C. SIE KÖNNEN IHRE COOKIES SELBST VERWALTEN
- Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen möchten. Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website(s) werden Sie ausführlich über die Verwendung von Cookies informiert und haben die Möglichkeit, diese zu akzeptieren oder (teilweise) abzulehnen. Sie können diese Auswahl später jederzeit ändern.
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9. SICHERHEIT IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
- Gidsenbond Brugge nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und ergreift geeignete physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern.
- Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, oder wenn Sie weitere Informationen über die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten wünschen, können Sie sich über info@bruges-guides.com an Gidsenbond Brugge wenden
10. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE
- Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie kann geändert werden. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig diese Seite, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen wurden. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir dies deutlicher ankündigen, beispielsweise über unsere Websites oder per E-Mail.
- Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie wurde zuletzt am 25.02.2022 geändert.